لماذا أصبح استخدام تطبيقات الهاتف المختلفة ضروريا فى شتى مجالات العمل فى 2024
فى ظل هذه التطورات المذهلة والسريعة التى يمر بها العالم في هذا العصر، أصبحت حاجتنا إلى تطبيقات الهاتف والبرامج والأدوات التي تساعدنا على إنهاء أي عمل نقوم به بشكل أسرع وأكثر دقة أمراً هاماً. .
أصبح إستخدام برامج الهاتف المحمول أمرًا بالغ الأهمية في الحياة اليومية. ومع هذا التقدم التكنولوجي السريع والاعتماد المتزايد على استخدام الإنترنت والهواتف الذكية أصبحت هذه البرامج ضرورة وليست رفاهية فى إنجاز الأعمال .
فى كثير من الأحيان تكون هذه البرامج هي الوسيلة الوحيدة لإدارة الأعمال وقت الأزمات, مثال لذلك وقت اجتياح جائحة كورونا اتجه العالم بأكملة إلى استخدام هذه التقنية لتفادي حدوث المزيد من الخسائر المادية ومحاولة متابعة سير الأعمال دون اللجوء للخروج من المنزل.
أهم الأسباب التي جعلت استخدام تطبيقات الهاتف والبرامج أمرًا لا غنى عنه
تسهيل التواصل بين الأفراد فيما بينهم أو بين الشركات والعملاء
زيادة الإنتاجية وتوفير وقت ومجهود كبير
سهولة الوصول إلى المعلومات
تحليل البيانات وتحسين استراتيجية العمل
المرونة في العمل والمعاملات المختلفة
-فتح مجالات عمل جديدة
إمكانية المحافظة على مسيرة العمل أثناء الكوارث والأزمات
على سبيل المثال يوجد بعض البرامج التى يتم استخدامها للتواصل مع العملاء وارسال الرسائل والعروض الترويجية لهم ومتابعة عملية البيع والشراء وغيرها من الاستخدامات التى تسهل على الشركات إنهاء هذه المهام على أكمل وجه.
تُسهل بعض تطبيقات الهاتف والبرامج أيضًا التواصل والتعاون بين أفراد فريق العمل الواحد داخل الشركة، مثل
Teams, WhatsApp, Skype, Zoom, Google Meet.
يمكنك من خلال هذه التطبيقات إجراء اجتماعات أونلاين ومشاركة البيانات والملفات عبر الشاشة، وكأنك بالفعل متواجد في نفس المكان مع هؤلاء الأشخاص دون أي مشكلة، مما يوفر وقتًا ومجهودًا إضافيًا.
ويوجد ايضا برامج أخرى تساعدك على إنشاء منصات لتصفح و البيع الإلكتروني تمكنك من عرض جميع منتجاتك ويستطيع العميل بضغطة واحدة فقط اتمام عملية الشراء دون اى جهد او عناء منه أمثلة لهذه البرامج التى نجحت فى استقطاب شريحة كبيرة من العملاء بمختلف المستويات
Shopify ,woocommerce ,wix,magento
تخاطر الشركات التى ليس لديها تطبيق يوفر هذه الخاصية بخسارة هذا النوع من العملاء الذين يفضلون إجراء عملية التسوق عبر الإنترنت
لا تخلو ايضا المجالات العلمية مثل الهندسة والطب من تطبيقات خاصة بها لتسهيل المهام المختلفة في الوقت الحاضر, هناك تطبيقات طبية تتيح للمستخدم سرعة البحث عن طبيب أو طلب المشورة الطبية حيث اتجهت الآن معظم الصيدليات إلى إنشاء برنامج خاص بها يمكنك من خلاله طلب الدواء الذي تحتاجه اون لاين ويصلك فى اسرع وقت دون عناء.
و برامج أخرى تستطيع من خلالها حجز موعد لدى الطبيب أو طلب امكانية الكشف فى المنزل, بالإضافة إلى ذلك هناك تطبيقات رياضية للياقة البدنية تساعد فى الحفاظ على الصحة وأداء التمارين الرياضية فى المنزل والالتزام بنظام غذائي محدد والمتابعة من المتخصصين. ومن أمثلة هذه البرامج الرياضية برنامج خطوات .
وهناك برامج تمكنك من عمل تصاميم مختلفة بشكل جذاب ومميز حيث تحتوى هذه البرامج على خطوط عربية وإنجليزية وصور وخلفيات ملصقات مختلفة تساعدك لعمل اى تصميم بكل سهولة ومشاركته في مختلف وسائل السوشيال ميديا, حيث يمكنك أيضا تصميم منشورات لتسويق منتجاتك عن طريق هذه البرامج مثل برنامج كتابة على الصور وغيرها من البرامج المميزة.
يوجد عدة عوامل مهمة عليك مراعتها عند اختيار البرنامج المناسب الذي يقوم بتلبية احتياجاتك.
أهم عوامل اختيار برامج و تطبيقات الهاتف الذكي
١ -حدد جيدا الأستخدامات والإمكانيات التى تريدها لتتأكد من أن البرنامج يلبي هذه الاحتياجات
٢ -أن يحتوي البرنامج على واجهة استخدام سهلة تساعدك على اتمام مهمتك بسهولة دون تعقيد
٣ -أن يكون البرنامج متوافق مع نظام التشغيل الموجود على هاتفك سواء اندرويد او
Ios
٤ -الأمان والخصوصية يجب التأكد من أن البرنامج يوفر حماية عالية وسياسة أمان تحمي بياناتك
٥ -يمكنك مشاهدة التقييمات والمراجعات الخاصة بالبرنامج قبل تحميله لتعلم مدى رضاء العملاء أو مشكلات البرنامج
٦ -أن يقدم البرنامج خدمة الدعم الفني التي تقدم لك المساعدة في أي وقت تحتاجه
٧ -التأكد من أن تكلفة البرنامج إذا لم يكن مجاني يتناسب مع ميزانيتك
شاركنا أفكارك وتجاربك حول هذا الموضوع, بالإضافة اقتراحاتك عن البرامج التى تحتاجها لإنهاء عملك بشكل أفضل